Ascendo Invoice Login

Vi har ett brett utbud av olika program för att förenkla och göra den den ekonomiska administrationen rolig på riktigt men missa inte dom här pralinerna! Administrationens Dream Team – Triss i molnet.

Kommer från 20 års erfgarenhet med noterade, onoterad, stora och små Visma kunder. Under den här kund-resan har vi lärt oss formeln att aldrig ta något för givet. Varje kund är som ett fingeravtryck – unikt – och måste behandlas därefter. När installation, utbildnig och anpassnig är klart, det är då vårt arbete börjar på riktigt. Vi finns med i bakgrunden och alltid till hands när behovet uppstår på telefon, uppkopplat eller på plats,Med Ascendo invoice sköter du kontering och attest av såväl stora som små fakturavolymer, snabbt och enkelt. Du effektiviserar handläggningen av fakturorna, förkortar ledtiderna och får full koll. Ett klick bort så har vi bokat tid för att gå igenom programmen på plats hos er. Vi går igenom era förutsättningatr, behov och svarar på frågor för att ni ska få en helhetsbild av hur programmen kommer att fungera i er verksamhet. För att läsa mer om detta, var vänlig läs vår Integritetspolicy som berör vår behandling av dina personuppgifter, och Integritetspolicy för Contacts som berör behandlingen av dina personuppgifter från ägaren av nyhetsrummet du följer. – Redan under det första mötet insåg båda parter att vi genom ett nära samarbete kan växa tillsammans för att ytterligare underlätta arbetsdagarna för våra gemensamma kunder. Både AddMobile och Ascendo drivs av att digitalisera, effektivisera och öka kontrollen av administrativa moment. De gemensamma värdena vi delar gjorde att ett partnerskap kändes som en naturlig och givande väg att gå, säger Kenny Johansson. På AddMobile vet vi hur digital projekthantering kan underlätta för företag inom byggbranschen. Därför fortsätter vi nu vår bloggserie om hur smidigt det är att arbeta digitalt och hur ett arbetsflöde i AddMobiles projekthanteringssystem kan se ut – från kundförfrågan till avslutat arbete och projektuppföljning.– AddMobile och Ascendo är två starka aktörer på marknaden. Genom att erbjuda våra kunder en välfungerande och automatisk integration behöver de inte längre lägga tid på administrativa uppgifter som våra system löser åt dem och de får mer tid över åt sina projekt. Det blir en kombination av det bästa av två digitala världar, säger Lars Kandefelt, VD på AddMobile.

​På AddMobile vet vi att digital projekthantering underlättar för företag inom byggbranschen. Därför presenterar vi nu en bloggserie där vi går igenom hur ett arbetsflöde i AddMobiles projekthanteringssystem kan se ut. I bloggseriens första del berättar vår Product Manager Andrew Chamberlain om hur en förfrågan omvandlas till en arbetsorder.

Vill du komma igång med att använda AddMobiles projekthantering och Ascendo Invoice? Kontakta Rasid Becirovic, försäljningschef på AddMobile, på [email protected] för mer information.

Medius Ascendo grundades 2003 i Östersund, där företaget har sitt huvudkontor, och är en del av Mediuskoncernen med över 450 anställda på kontor i nio länder. Med sin molnbaserade lösning Ascendo Invoice digitaliserar, effektiviserar och automatiserar de hela attestflödet för sina kunder. Ascendos mål är att minska – eller helt ta bort – manuella arbetsuppgifter och tidstjuvar i ditt vardagliga administrativa arbete. Ascendo har idag fler än 1 000 kunder i hela Norden i olika branscher, inte minst inom bygg och entreprenad. För Ascendos och AddMobiles kunder innebär samarbetet ett komplett paket med en automatisk överföring av leverantörsfakturor från Ascendo Invoice till AddMobiles projekthanteringssystem. Integrationen underlättar alla delar av ett företags fakturahantering, till exempel genom snabbvisning av fakturabilder, hantering av leverantörskostnader och att kostnaderna direkt kopplas till rätt projekt. Resultatet är bättre kontroll, tidsbesparing och snabbare fakturering. MediusGo finns i tre paketeringar: Go, Business och Enterprise. Vilken paketering som passar ert företag beror på hur många användare ni har samt vilka funktioner som behövs.MediusGo är en enkel och smart lösning med ett fast pris per månad. Du väljer den paketering och de tillval som ni behöver och sedan vet du exakt vad kostnaden är per månad. Naturligtvis ingår support.MediusGo är enkelt att använda med ett användargränssnitt som är extremt intuitivt med smarta funktioner som gör arbetet med leverantörsfakturor extremt enkelt för både administratörer och attestanter. Ascendo Invoice är ett molnbaserat system för digital och effektiv hantering av alla era leverantörsfakturor. Dessutom finns färdiga integrationer med de flesta ekonomi- och affärssystem som finns på den svenska marknaden. MediusGo är en molnbaserad applikation som automatiserar och digitaliserar hela ert företags leverantörsfakturahantering. MediusGo nås via webbläsare på din datorn, surfplatta eller mobiltelefon. Med MediusGo spar både administratörer och attestanter tid samtidigt som alla får bättre kontroll och översikt.Vi har utvecklat och strukturerat om bland våra produkter. Men det påverkar inte er som använder till exempel FDT Avance eller FDT Excellence Retail. Ni kan lugnt jobba vidare även om vi själva är helt upprymda av det nya Sellus. Läs mer här nedan.Att vi levererar allt i molnet gör att det finns starka fördelar för er som har verksamhet i våra grannländer. För var du än befinner dig i Norden, med vårt butiksdatasystem i ryggen, kan du skapa full kontroll och bättre lönsamhet i din verksamhet. Vi ser till att dina affärer fungerar smidigt. I alla kanaler. Var du än är. Var kunden än är. En fantastisk känsla helt enkelt.

Butiksdatasystem – som vi ständigt utvecklar – för den nordiska detaljhandeln. Vi ser till att dina affärer fungerar smidigt i alla kanaler var än du eller din kund är. Erbjudandet innehåller en helhetslösning som ger dig trygghet och frihet att fokusera på att utveckla dina affärer. Vi är speciellt vassa på kompletta lösningar för fackhandelskedjor – faktiskt ledande.FDT Sellus är något helt nytt – ett kombinerat
backoffice- och POS-system med möjligheter till integration åt alla håll. Under utvecklingen har vi lagt stor vikt vid enkelhet och öppenhet för maximal flexibilitet. Systemet anpassas smidigt efter behoven i din verksamhet. Ett modernt och framtidssäkert val, rustat för morgondagens butik redan i dag.Efter det har utvecklingen gått framåt i rasande fart. Idag utvecklar vi butiksdatasystem för hela den nordiska detaljhandeln. Vi levererar affärssystem och butiksdata som förenklar och effektiviserar för användarna.

Vi är mycket stolta över vårt höga kreditbetyg. Det bygger på Bisnodes kreditvärderingssystem som är världens äldsta och mest ansedda. Systemet betygssätter ett företags betalningsförmåga utifrån en mängd beslutsregler. Allt vi utvecklar gör vi i nära samarbete med våra kunder. Vi lyssnar hela tiden på deras önskemål och kombinerar dessa med vår långa erfarenhet i branschen. Vi är särskilt vassa på kompletta lösningar för fackhandelskedjor – faktiskt ledande. I denna rekryteringsprocess samarbetar Medius med Meritmind. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Meritmind, Anna Haga på 070-2010355. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Denna tjänst kan du söka så länge annonsen finns tillgänglig på vår hemsida.

Vill du spendera dina arbetsdagar i en miljö där man får skratta på jobbet, utmana sig själv och sina medarbetare, att få säga sin mening och ta egna steg framåt?Som en del av redovisningsteamet på Medius erbjuds du ett utvecklande arbete i ett företag med stora ambitioner. Möjligheterna till personlig utveckling är stora och du ges stort eget ansvar. Ekonomiavdelningen är ett professionellt och glatt team som gärna arbetar tillsammans för att nå uppsatta mål och deadlines. Tillsammans fokuserar de på att förbättra rutiner och utveckla sina processer. Du erbjuds därmed en spännande och intressant resa.Som SaaS-bolag (Software-as-a-Service) inom den snabbt växande FinTech industrin är vår tillväxtpotential närmast obegränsad. Under 2017 växte vi med 30%. Idag är ca 70% av intäkterna årligen återkommande, men vi strävar mot att med god lönsamhet öka den andelen ytterligare. Meritmind söker för Medius räkning en redovisningsekonom. Medius är en ledande leverantör av molnbaserade lösningar för elektronisk fakturahantering. För denna tjänst vill vi gärna komma i kontakt med dig som vill utmanas i din roll i en tempofylld bransch i ett företag med positiv energi och en ledning med höga ambitioner. Digital hantering av leverantörsfakturor med Ascendo Invoice, s.k. fakturahantering, blir allt vanligare och är inte längre en tjänst förbehållen de stora företagen. Det hela är mycket enkelt. Ekonomiavdelningen får en bild av leverantörsfakturorna och alla data går in i ekonomisystemets attestflöde där de hanteras snabbt och effektivt i verksamheten. I tjänsten finns givetvis kopplingar mot alla större ekonomisystem.

Vi är en helhetsleverantör av genomtänkta tekniska tjänster i molnet för alla typer av företag. Ni samlar alla era inköp hos en och samma leverantör, med en och samma kontaktperson. Vårt mål är att ni som företag ska uppnå era miljömål på ett enkelt sätt. Med smarta tjänster och lösningar i molnet sparar ni både tid och pengar. Kontakta oss så hjälper vi er!Hur mycket effektivare skulle det vara om alla leverantörsfakturor syns direkt i ekonomisystemet när de ska attesteras och betalas? I dag sköts det mesta över internet. Det gäller även fakturahantering. Tack vare detta slipper vi alla pappersfakturor som tidigare skickades per post. Vi kan erbjuda dig och ditt företag en fakturahantering som både är enkel och inte särskilt tidskrävande. Vår tjänst är ett internetbaserat system med ett säkert login, samtidigt som det krävs en mycket liten teknisk insats för att kunna fakturahanteringen skall kunna användas. Ascendo Invoice är en internetbaserad tjänst om du kommer igång med snabbt och enkelt. Ta kontakt med oss för en demonstration, så visar vi hur du kan spara tid, minska din arbetsbörda och ha full kontroll.Vi stöttar erat miljöarbete genom att leverera miljömärkta förbrukningsartiklar. Med miljön i fokus har vi hjälpt kunder i över 10 år att framgångsrikt bli mera miljömedvetna, både vad det gäller inköp men även i val av tekniska lösningar för en effektiviserad och enklare vardag.efact Sök Sök/Rapporter (2008-04-18) Sök För att söka efter fakturor, tryck Alt + Ö eller klicka på Sök i den övre menyraden. Man kan söka på tre olika typer av värden; 1. Fakturavärden. Information knutet

LOGGA IN För att logga in i Agresso Webb går man via Borås Stads intranätsida. Under IT-tjänster finns länken Agresso som tar dig till vår Agresso-sida. Här hittar man förutom information om vårt ekonomisystem

Elektronisk fakturahantering (EFH) Detta dokument används endast under utbildning i MONITOR G5. Det arbetssätt som beskrivs i utbildningen kanske inte stämmer på just ditt företag, så anteckningar behöverPERIODISERING AV LEVERANTÖRSFAKTUROR I PALETTE: TILLVÄGAGÅNGSSÄTT VID PERIODISERING AV LEVERANTÖRSFAKTUROR:… 2 VAD HÄNDER I AGRESSO…. 3 EXEMPEL:… 6 1 Tillvägagångssätt vid periodisering av leverantörsfakturor:

E t t e k o n o m i s y s t e m a n p a s s at för Svenska kyrkans verksamhet WebAveny Elektronisk attest Elektronisk attest WebAveny är ett alternativt gränssnitt som gör delar av Aveny tillgängligt viaProceedo Manual V1.1 – Granska och attestera fakturor 1. Systemkrav… 2 2. Inloggning… 2 3. Välkomstsida… 3 4. Vad innebär det att granska/attestera en faktura?… 4 5. Nya fakturor dina fakturor

Inbetalade kundfakturor När en kundfaktura stängs i e-bokföring läggs den i en lista över obetalda kundfakturor. Sidan Kundreskontra Fakturor – Obetalda visar alla obetalda kundfakturor. Fakturor som skapats

3 Få koll på läget 2: Hur kan jag enkelt se de fakturor som ligger i flödet? Alt. 1: NYHET – Från Jonas seminare (Torsdag): Dashboardens nya funktion för att enkelt se vilka användare som har fakturor för sakgranskning resp. attest, vilka fakturor användaren har samt med möjlighet att skicka mail direkt till användarna för påminnelse. Alt. 2: Använda rapporten Preliminärbokade ej definitivbokade fakturor vilken listar fakturor i sakgranskning, attest, utredning samt kontroll efter attest. Alt. 3: Söka alla fakturor med fakturastatus Under handläggning ger en lista på alla fakturor som inte är definitivbokade dvs. omfattar utöver fakturor i sakgranskning/attest även följande steg: Leverantörsregistrering Ankomstregistrering Utredning Kontroll efter attest Kontrollera order (inköpsorder) Kopia OBS: Kom ihåg att fakturor som ligger i felkön visas aldrig i sökresultat eller rapporter!Avvikelsehantering av fakturor från inköpssystemet Beställningar till universitetets avtalsleverantörer ska göras via inköpssystemet där beställningen även godkänns (av chef/annan behörig) och leveranskvitteras

Lathund för ordermatchning Version 140520 2(11) 1. Ordermatchning Ordermatchning av faktura behöver göras när fakturan avviker från order. Det finns olika tillfällen och varianter på när ordermatchning

E t t b o k n i n g s p r o g r a m s p e c i e l lt a n p a s s at f ö r svenska kyrkans verksamhet Aveny Bokning Aveny Bokning Med Eniac Aveny Bokning bokas enkelt både kyrkliga aktiviteter såsom dop,Palette Matchning fakturor mot order – Manual 1 Innehållsförteckning TIPS:… 3 MATCHA FAKTURA… 4 OM FAKTURARADER FINNS I FÄLT 3… 6 Automatisk ommatchning… 6 Kvar att matcha… 7 Om rader får röd

RUTINBESKRIVNING DIGITAL FAKTURAHANTERING EDGE INNEHÅLLSFÖRTECKNING HSB Digital fakturahantering EDGE… 1 1. Startsidan… 2 1.1 Åtgärder i startsidan… 4 2. Fakturabild och fakturainformation… 5 2.124SevenOffice Systemdokumentation Uppdaterad 2012-03-28 Systemdokumentation Redovisningsplan Baskontoplanen med anvisningar används, standardversion följs. Kunden kan anpassa kontoplanen efter önskemål

Fakturaskanning -processen ver 1.1 Faktura ankommer postbox 1. Posthantering 2. Postöppning, sortering, preparering 3. Skanning, tolkning, verifiering 5. Fysisk lagring Klicka på rutan du vill veta mer

Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering AB Kristianstadsbyggen 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning…1 2 Bakgrund, syfte och revisionsfråga…2 Grundutbildning Addett Axe ept Kursbeskrivning Utbildningen innehåller en grundläggande genomgång av de funktioner och arbetssätt som återfinns i senaste versionen av Addett Axept. Målgruppen är främst Linköpings universitet Användarmanual Konterare i Baltzar BBA Baltzar är LiU:s system för elektronisk fakturahantering. 1 Minimanual för konterare LiU Senast uppdaterad: 2012-05-15 InnehållsförteckningMinimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu iAnvisningar och kontrollpunkter kvartal 1, 2019 Förutsättningar Beloppsgränser Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna). Uppbokning av ejE t t e k o n o m i s y s t e m s p e c i e l lt a n p a s s at för Svenska kyrkans verksamhet Aveny Ekonomi Aveny Ekonomi Med Aveny Ekonomi erbjuder Eniac Data det optimala verktyget för effektiv redovisning

4 Andra åtgärder som påskyndar handläggningen Tas upp specifikt i Bert Perssons parallella seminarium nu fredag morgon, bland annat: Automatisk distribution av fakturor direkt till sakgranskare, stäng av ankomstregistrering Automatisera konteringsförslagen med förslag, vanligaste, mallar, hämta från föreg. faktura. Använd mobila gränssnittet! Buntatte
stera Avtalsfakturafunktionen för repetitiva kostnader

Leverantörsreskontra Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10 Sida 1 Generellt För att kunna köra leverantörsreskontra måste bland annat följande

2009-03-13 247 Integration – Control Bildvisning i Control – felmeddelande om inloggad i IM och Control samtidigt 2009-02-02 248 Purchase Manager 2008-04-08 250 Bureau 2008-01-11 251 Purchase Manager Om

Effektiv dokumenthantering till iscala. Elektronisk Faktura Hantering SCALA EPICOR ANVÄNDARFÖRENING 2012 ULRIKA WALDNER IT GROUP BO VILBERN IT GROUP IT Group IT Group ISE AB IT Group Solutions IT Group1 LATHUND RAINDANCE FAKTURAPORTAL Inloggning Logga in med ditt anvid och lösenord. Det behöver inte stå något i fältet Enhet. Första gången du loggar in kommer du ändra ditt lösenord till ett mer personligt.

LATHUND EKONOMISYSTEM 1 1. Hur loggar jag på i Ekonomisystemet? Lägg upp denna adress som en Favorit. Döp Till RoR När sidan är öppnad, klicka på länken Redovisning och reskontror Ett nytt fönster öppnas EXFLOW NAV BROSCHYR VÄLJ LÖNSAMHET ISTÄLLET FÖR ADMINISTRATION HANTERA DINA LEVERANTÖRSFAKTUROR DIREKT I MICROSOFT DYNAMICS NAV Vad är ExFlow NAV? För vem? ExFlow NAV är en tilläggsmodul i Microsoft Dynamics PDF-utskrift av externa dokument Det finns möjlighet att sända vissa externa dokument, t.ex. faktura, kreditnota, kontoutdrag m.fl., direkt till kunden med e-mail som en bifogad pdf-fil istället för attÅrsrutin Visma Control Innehållsförteckning RUTINER VID ÅRSSKIFTE I VISMA CONTROL 1 SKAPA NYTT ÅR 3 2 AKTIVERA KALENDER 4 3 BOKNING AV BERÄKNAT RESULTAT 5 4 LÅS FÖREGÅENDE ÅR 5 5 BYT ÅR 6 6 LÅS PERIODER

Att tänka på vid upplägg av företag Innehåll STYRPARAMETRAR/ REDOVISNING… 1 Kontoplan… 4 Objekt… 5 Kostnadsställe… 5 Projekt… 6 STYRPARAMETRAR LEVERANTÖRER… 6 Leverantörer… 8 STYRPARAMETRARA Basware Presentation Optimera Ert workflow i Basware Invoice Processing Niklas Edmarker 20110607 Innehåll På vilket sätt kan man sätta upp ett bra autoflow Utöka användandet av Monitor Exempel på rapporter

Lathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet 2016 Allmänt Inom redovisning innebär ordet periodisering att intäkter och kostnader ska fördelas till de perioder de hörVisma Proceedo Att kontera – Manual Version 1.4 Version 1.4 / 151016 1 Innehåll VERSION 1.4… 1 1) ALLMÄNT OM KONTERING I PROCEEDO… 3 2) BESTÄLLNINGAR ATT KONTERA/KONTROLLERA… 4 2.1 Aviseringar ochSRF tar pulsen på PROGRAMVARULEVERANTÖRERNA Just nu är det stort fokus på automatiseringar i redovisningsbranschen. Teknikutvecklingen möjliggör att mer tid kan läggas på kvalificerade arbetsuppgifter5 Preliminärbokningens vara eller inte vara hur påverkar den? Beroende på vilken metod/princip ni tillämpar för bokning av fakturor så finns några ytterligare funktioner: Tillämpning av endast definitivbokning Ett fåtal ekonomisystem stödjer endast denna typ av bokföring Ingen information finns i reskontra eller huvudbok förrän fakturan är attesterad och definitivbokningen är genomförd. I princip finns två alternativ: Antingen ska alla fakturor som tillhör period som ska stängas jagas in och bli definitivbokade Eller så kan standardrapporten Preliminärbokade ej definitivbokade fakturor användas för att ge ett underlag i excel, filtrera bort de fakturor som tillhör senare period/perioder och med på de återstående fakturorna som underlag skapa en manuell bokföringsorder som summariskt bokar upp preliminära leverantörsskulder. Bokningen reverseras med ny bokföringsorder direkt i nästa period! Handledning AT-modulen Version 1.0 2017-03-31 2017-03-31 2 / 17 1 Innehållförteckning 2 Aktivera anläggningstillgångar…3 2.1 Aktivering av anläggning från faktura…3 2.2 Kontrollera aktiverad anläggningstillgång…5 RELEASE 14.4 Release 14.4 kommer finnas tillgänglig för er måndagen den 8 december 2014. i andra webbläsare än Internet Explorer Sedan releasen 14.3 i september är alla de sidor ni som kund kommer åt iManual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28 7 Hur kan jag styra bokföringsdatum på fakturorna som bokförs i samband med bokslut Bokföringsdatum föreslås automatiskt som standard i Ascendo Invoice till samma datum som fakturadatum från leverantören. Förslaget kan ändras manuellt i ankomstregistrering (eller Kontrollera order för orderfakturor). Därutöver kan systemet utföra kontroller och ev. justeringar av fakturornas bokföringsdatum per automatik beroende på hur följande systemparametrar är inställda: MinAccountingDate ges ett datumvärde för att definiera äldsta tillåtna bokföringsdatum som får förekomma på en faktura. Om inget datum är angivet i parametern så kommer inte Ascendo Invoice att protestera eller ändra bokföringsdatum utan skicka fakturan för bokning med det bokföringsdatum som den har. ChangeBookingDate aktiveras om Ascendo Invoice automatiskt ska ändra på en fakturas bokföringsdatum om det är äldre än MinAccountingDate i samband med att en bokning ska ske. UseCurrDateForBookingDate kan aktiveras om man önskar att systemet vid definitivbokning ska använda dagens (transaktionsdagens) datum som bokföringsdatum istället för fakturans bokföringsdatum (ändring görs både på faktura och i bokningstransaktionen till ERP) DefaultAccountingDate används om man vill att under en period så ska fakturornas bokföringsdatum föreslås till detta datumvärde istället för att fakturadatum ska föreslås. MaxAccountingDate används för att skapa en begränsning framåt i tiden och förhindra att en faktura bokförs på period framåt i tiden av misstag LATHUND Intern bokföringsorder i Agresso Ilona Hedin KAROLINSKA INSTITUTET Innan du börjar registrera kan det vara bra att scanna in det dokument du ska bifoga till verifikationen och spara ner det påHandbok Inventarier Innehållsförteckning 1. Allmänt…3 2. Kom igång…3 2.1. Baskonton för inventarier…3 2.2. Verifikatserie för inventarier…4 2.3. Inställningar för inventarier…5 2.4. Inventariekategorier…5

Anläggningstillgångar / Anläggning – Aktivering av investeringar Försäljningar Anläggning – Avskrivningar och kapitaltjänst Anläggning – Sista dag för registerering av tid i Agresso (Tid & Projekt) Sista

NEXT e-invoice Elektronisk fakturahantering Rutinbeskrivning Innehåll Inställningar… 3 Roller… 3 Rutinbeskrivning… 4 Flöde… 4 Vyer… 5 Inkomna ej färdigbehandlade… 5 Reklamationer… 5 Felaktig/saknad

Välkommen till Ekonomidagen maj 2015 Ekonomidagen 21 maj 2015 Presentation av ekonomiavdelningen Bokslutsinformation + projekthantering Kaffepaus Framtidens inköp Raindance – systeminformation Aktuellt

Tips & trix Hyresfaktura Ekonomi Öppen 2011-04-13 1.0 1 (11) Hur du kan bokföra en hyresfaktura inklusive periodisering 3 månader framåt och automatkontering / fördelning på olika kostnadsställen (dimensioner)EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING 2009-05-14 ExFlow är en tilläggsapplikation för Microsoft Dynamics NAV som effektiviserar och rationaliserar hanteringen av leverantörsfakturor och inköp.

Arbetsgång vid reskontraavstämning (Gäller Pyramid Business Studio 3.41A-3.42A) (2016-09-01) Nedan beskrivs arbetsgången i rutin 991 Reskontra-avstämning. Avstämning görs mellan aktuella balanskonton och er Revision Ändrad av Sida Ändring/kommentar 1 060324 SODEMA 5 Ny länk webportal 1 060324 SODEMA 5 Ny manual nedladdning certifikat (externa användare) 1 060324 SODEMA 5-6 Uppdaterade bilder/text (Agresso Löpande intern kontroll i administrativa rutiner Kollektivtrafiknämnden Region Västmanland November 2018 Regionens förtroendevalda revisorer Mars 2019 Sammanfattande bedömning och rekommendationer Sammanfattande2018-09-18 1(11) Kvartal 3 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning

2 Koll på läget 1: Sent inkomna fakturor som inte hinner skannas/tolkas Repetition från tidigare seminarium: Manuell registrering via knappen i kön Ankomstregistrering

F21 – Godkännare INNEHÅLL 1 Generellt…1 1.1 Beskrivning av rutinen…1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner…1 1.1.2 Navigationsväg…1 1.1.3 Arbetsflödet…1 2 Ansvar godkännare…2 3 Godkänna fakturor…38 } Vad innebär det här hur ser en rekommenderad rutin ut? Det är framförallt parametrarna MinAccountingDate som i kombination med ChangeBookingDate som kan användas för att hantera bokningen av fakturor i samband med periodskifte och stängning av föregående period. X Period 1=December 2017 Period 2=Januari 2018 Period1=period som ska stängas Period2=nästa öppna period X=antal dagar in i period2 som det fortfarande är öppet att bokföra fakturor i period1 T1=periodskifte T2=tidpunkt när period1 stängs T1 T2 Rutin: Inkommande fakturor som tillhör period1 hanteras med bokföringsdatum=fakturadatum från leverantören i period1. Parametern MinAccountingDate har värdet ex. vis , parametern ChangeAccountingDate ska vara aktiverad dvs. om det skulle inkomma en faktura med bokföringsdatum i period1 eller tidigare så kommer dessa att automatiskt bokföras i period1. Vid tidpunkt T2 ändras MinAccountingDate till vilket innebär att om en decemberfaktura inkommer så kommer den att automatiskt bokföras i Januari period2. För fakturor i flödet som är preliminärbokade i period 1 men som inte definitivbokas förrän efter T2, gäller att dessa kommer vid definitivbokning att bokföras i period2. (Vändningen av den preliminära bokningen sker också i period2)

Arbetsbeskrivning Inköp och Faktura Vid frågor ring: Åsa Holmqvist Tel: 7141 Linda Kamlund Tel: 7198 Dagmara Walkiewicz Tel: 7171 Fakturaadress: Älvsbyns Kommun Box 74 942 22 ÄLVSBYN 1 Innehållsförteckning

Solution Description -Invoice Processing PaletteInvoice PaletteContract PaletteOrdermatching PaletteMobile/Mail PaletteSupplierPortal Innehållsförteckning 1 Palettes produktsvit – från beställning tillHantera dokument i inkorgen 2 Innehållsförteckning 1. ÖPPNA ETT DOKUMENT… 3 2. BLÄDDRA MELLAN DOKUMENT… 4 3. STÄNG ETT ÖPPNAT DOKUMENT… 5 4. I FLIKEN INFORMATION… 5 5. I FLIKEN KONTERINGAR… 6

6 Preliminärbokning av fakturorna Preliminärbokning är inte möjligt i integration med alla ekonomisystem, om det är möjligt så är det inte säkert att båda nedanstående metoder stöds (oftast bara interimskonto metoden) Preliminärbokning på interimskonton Stöds av de allra flesta ekonomisystem Innebär att leverantörsskulden bokförs temporärt direkt när fakturan lämnat ankomstregistrering. Denna temporära bokning reverseras bort i samband med att den slutliga definitivbokningen görs när fakturan är färdigattesterad. Förutsatt att alla fakturor som tillhör perioden har preliminärbokats så behöver inget ytterligare göras i Ascendo. Nackdelen är att preliminärbokning på interimskonton inte återspeglar den rätta kostnadsfördelningen. Preliminärbokning med konteringsraderna som finns skapade på fakturan Fungerar inte med alla ekonomisystem Ger en (nästan) korrekt redovisning även av preliminärt bokade leverantörsskulder i huvudboken Fakturor kan dock komma att konteras om mellan preliminär- och definitivbokning.

ABCD Arvika kommun Leverantörsfakturarutin Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB 2011-10-13 Antal sidor: 13 201211 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the ABCD Arvika